【分類號】 221007199603

【標(biāo)題】 關(guān)于發(fā)布《煤炭生產(chǎn)許可證檔案管理規(guī)定》的通知

【時效性】 有效

【頒布單位】 煤炭部

【頒布日期】 19960411

【實施日期】 19960411

【失效日期】

【內(nèi)容分類】 生產(chǎn)

【文號】 煤生字（１９９６）第１２８號

【名稱】 關(guān)于發(fā)布《煤炭生產(chǎn)許可證檔案管理規(guī)定》的通知

【題注】

【章名】 通知

各煤管局、�。▍^(qū)）煤炭廳（局、公司）、各直管礦務(wù)局（公司）、北京礦務(wù)局、神華集團公司、華晉焦煤公司、伊敏煤電公司：

為了建立健全煤炭生產(chǎn)許可證的檔案管理制度，根據(jù)《煤炭生產(chǎn)許可證管理辦法》及其實施細則的要求，制訂了《煤炭生產(chǎn)許可證檔案管理規(guī)定》，現(xiàn)發(fā)布施行。

【名稱】 煤炭生產(chǎn)許可證檔案管理規(guī)定

【題注】

【章名】 第一章 總 則

第一條 為了加強煤炭生產(chǎn)許可證檔案的管理，根據(jù)《煤炭生產(chǎn)許可證管理辦法》及其實施細則要求，特制定本規(guī)定。

第二條 煤炭生產(chǎn)許可證檔案是指在辦理煤炭生產(chǎn)許可證全過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數(shù)據(jù)等各種形式載體的文件材料。

第三條 煤炭生產(chǎn)許可證檔案是維護煤炭企業(yè)經(jīng)濟利益、合法權(quán)益及歷史面貌的依據(jù)，必須實行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。

第四條 煤炭生產(chǎn)許可證檔案工作是煤炭行業(yè)管理的重要內(nèi)容，有關(guān)單位應(yīng)把該項工作與生產(chǎn)管理緊密結(jié)合起來。

【章名】 第二章 煤炭生產(chǎn)許可證檔案的形成和歸檔

第五條 煤炭生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理部門應(yīng)按照審批工作程序，建立健全煤炭生產(chǎn)許可證材料的形成、積累、整理和歸檔制度，確保檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第六條 煤炭生產(chǎn)許可證材料的收集歸檔范圍主要包括：

（一）煤炭企業(yè)申請辦理煤炭生產(chǎn)許可證的全部文件、圖表及資料；

（二）各級煤炭工業(yè)主管部門對煤礦企業(yè)申報材料進行審核、審查、審批的文件、材料；

（三）各級煤炭工業(yè)主管部門依據(jù)《煤炭生產(chǎn)許可證管理辦法》制定的有關(guān)規(guī)定等文件；

（四）取得煤炭生產(chǎn)許可證必需的有關(guān)材料；

（五）生產(chǎn)礦井年檢形成的有關(guān)材料。

第七條 煤炭生產(chǎn)許可證材料歸檔要求：

（一）實行由煤炭生產(chǎn)許可證頒發(fā)管理部門立卷制度。煤炭生產(chǎn)許可證申辦單位應(yīng)將報批后的文件材料及時整理，并按規(guī)定向本單位綜合檔案管理部門和各級審查部門移交歸檔；各發(fā)證機關(guān)應(yīng)將報批材料及審批文件等系統(tǒng)整理，按年向本單位綜合檔案管理部門移交歸檔；

（二）歸檔的文件材料一式一份。申辦單位、各級審查部門和發(fā)證機關(guān)各保存一套。歸檔文件材料須是原件（煤炭生產(chǎn)許可證正本由申辦單位保存，發(fā)證機關(guān)只保存許可證副本存根）。

各申辦單位可根據(jù)需要，復(fù)制若干套送交有關(guān)部門；

（三）凡歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)做到審批手續(xù)完備，制成材料及格式統(tǒng)一、符合要求，圖樣清晰，字跡工整，裝訂整潔，禁止使用不牢固的書寫及制成材料；

（四）凡歸檔的文件材料，應(yīng)按順序進行卷內(nèi)排列，以做到完整有序；

（五）對整理完畢的文件材料，應(yīng)統(tǒng)一裝盒，清點造冊后向檔案部門移交；

第八條 煤炭生產(chǎn)許可證的保管期限分為永久、長期兩種；

長期保管的煤炭生產(chǎn)許可證檔案實際保管期限不得短于煤礦實際生產(chǎn)年限。

【章名】 第三章 煤炭生產(chǎn)許可證檔案的管理

第九條 各單位應(yīng)當(dāng)充分重視煤炭生產(chǎn)許可證檔案的管理工作，對檔案部門的庫房、人員、設(shè)備等工作條件給予保證。

第十條 各單位檔案部門應(yīng)當(dāng)抓好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)，對接收的煤炭生產(chǎn)許可證檔案進行分類、整理及編目，并逐步實現(xiàn)檔案的計算機等現(xiàn)代化管理。

第十一條 國務(wù)院煤炭工業(yè)主管部門、�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）、市（地）人民政府煤炭工業(yè)主管部門除建立煤炭生產(chǎn)許可證的全套文本檔案外，還應(yīng)使用國務(wù)院煤炭工業(yè)主管部門編制的統(tǒng)一檔案管理程序，建立軟件檔案。國務(wù)院煤炭工業(yè)主管部門、�。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）兩級頒證機關(guān)建立煤炭生產(chǎn)許可證計算機檔案管理總庫和分庫，各礦務(wù)局（公司）、縣（市）煤炭工業(yè)管理部門建立基礎(chǔ)庫。

第十二條 各單位檔案部門負(fù)責(zé)對煤炭生產(chǎn)許可證檔案進行保管、統(tǒng)計、鑒定及利用開發(fā)等項工作。

第十三條 各單位檔案部門和煤炭生產(chǎn)許可證管理部門，應(yīng)對煤炭生產(chǎn)許可證檔案工作進行定期檢查，對好的單位予以表揚或獎勵。凡因煤炭生產(chǎn)許可證檔案材料混亂、丟失造成嚴(yán)重?fù)p失的單位，追究有關(guān)人員的責(zé)任。

第十四條 各省（自治區(qū)、直轄市）人民政府煤炭工業(yè)主管部門應(yīng)將其頒發(fā)的煤炭生產(chǎn)許可證批文和一份申請書報煤炭工業(yè)部煤炭生產(chǎn)許可證辦公室備案。

【章名】 第四章 附 則

第十五條 本規(guī)定由煤炭工業(yè)部煤炭生產(chǎn)許可證辦公室與檔案室解釋。

第十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。