國家經(jīng)貿(mào)委負(fù)責(zé)須在國家工商行政管理總局登記注冊的煤炭經(jīng)營企業(yè)的資格審查；各省、自治區(qū)、直轄市人民政府指定的煤炭經(jīng)營資格審查部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的煤炭經(jīng)營資格審查工作。各地煤炭經(jīng)營管理部門要建立健全煤炭經(jīng)營資格證書、審查材料的整理和歸檔制度。對歸檔的文件，要編入目錄、輸入微機，做到制度完善、手續(xù)齊備、查找方便。

在煤炭經(jīng)營資格的審查、發(fā)證、換證、年檢工作中，要嚴(yán)格按照《煤炭經(jīng)營管理辦法》規(guī)定的條件和程序進(jìn)行，做到公平、公正、公開。對濫用職權(quán)、玩忽職守和徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。

全國煤炭經(jīng)營資格證書由國家經(jīng)貿(mào)委統(tǒng)一印制和監(jiān)制，其他任何單位和個人不得印制。