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危機(jī)管理——企業(yè)管理者的必修課

2003/6/10 0:00:00       崔濤
    在抗擊突如其來的非典疫情的斗爭中,“危機(jī)管理”這個詞頻繁地 被媒介、政府官員以及各方面專家學(xué)者提起,引起了人們的重視。對煤 炭企業(yè)而言,更有必要認(rèn)真對待“企業(yè)危機(jī)管理”。
    首先,我們要明白什么是企業(yè)危機(jī)?危機(jī)究竟離我們有多遠(yuǎn)?教科 書上講,企業(yè)經(jīng)營活動的發(fā)生總是伴隨著企業(yè)與外部世界的交流以及內(nèi) 部員工與股東間利益的調(diào)整行為。由于各種組織與組織之間、個體與個 體之間、組織與個體之間的利益取向不同,從而不可避免地導(dǎo)致它們之 間的利益沖突。當(dāng)這些沖突發(fā)展到一定程度并對企業(yè)聲譽(yù)、經(jīng)營活動和 內(nèi)部管理造成強(qiáng)大壓力和負(fù)面影響時,就演變成了企業(yè)危機(jī)。
    理論顯然是枯燥的?纯疵禾科髽I(yè)經(jīng)常遇到的一些問題:煤炭生產(chǎn) 在與自然作斗爭,水、火、頂板、瓦斯、煤塵,哪一樣一發(fā)脾氣,都可 能給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi);煤炭屬于大宗貨物貿(mào)易,在不規(guī)范的市場經(jīng)濟(jì) 秩序中,拖欠貨款似乎成為正,F(xiàn)象,導(dǎo)致資金鏈?zhǔn)冀K處于警戒狀態(tài); 主要運(yùn)輸方式處于相對壟斷,運(yùn)輸經(jīng)常成為“卡脖子”的要素;職工收 入較低,導(dǎo)致流動性大,甚至農(nóng)忙都可以成為用工短缺的直接因素;還 有環(huán)保問題、工農(nóng)關(guān)系問題等等,每一項都可能對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理 造成危機(jī)。因此,作為企業(yè)經(jīng)營管理活動中不可或缺的一個環(huán)節(jié),企業(yè) 要保持持續(xù)健康發(fā)展,“企業(yè)危機(jī)管理”理應(yīng)成為企業(yè)管理者的必修課。
    所謂企業(yè)危機(jī)管理,就是指企業(yè)在經(jīng)營過程中針對企業(yè)可能面臨的 或正在面臨的危機(jī),而就危機(jī)預(yù)防、危機(jī)識別、危機(jī)處理和企業(yè)形象恢 復(fù)管理等行為所進(jìn)行的一系列管理活動的總稱。
    一些國際性大企業(yè),對企業(yè)危機(jī)都有比較清醒的認(rèn)識,時刻對其保 持警惕性。在微軟,所有的員工都熟知比爾·蓋茨的一句名言———“ 微軟離破產(chǎn)永遠(yuǎn)只有18個月”。在德國奔馳公司董事長埃沙德·路透的 辦公室里掛著一幅巨大的恐龍照片,照片下面寫著這樣一句警語——— “在地球上消失了的不會適應(yīng)變化的龐然大物比比皆是”。海爾公司總 裁張瑞敏在談到海爾的發(fā)展時感嘆地說,這些年來他的總體感覺可以用 一個字來概括———“懼”,如臨深淵,如履薄冰,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。他認(rèn)為 只有居安思危的人才能在競爭中獲勝。天津一家食品公司開業(yè)慶典時掛 了一條橫幅,上書“今日開業(yè),何時倒閉?開業(yè)大愁”,反映了企業(yè)強(qiáng) 烈的危機(jī)感。
    如何進(jìn)行企業(yè)危機(jī)管理,是一門復(fù)雜的學(xué)問。管理專家認(rèn)為,應(yīng)當(dāng) 抓好預(yù)防、處理、恢復(fù)三個環(huán)節(jié)。關(guān)于預(yù)防,著名咨詢顧問史蒂文·芬 克在他的《危機(jī)管理》一書中指出,企業(yè)主管“都應(yīng)當(dāng)像認(rèn)識到死亡和 納稅難以避免一樣,必須為危機(jī)做好計劃:知道自己準(zhǔn)備好之后的力量, 才能與命運(yùn)周旋”。預(yù)防一是要抓教育和培訓(xùn),讓所有企業(yè)員工都明白 危機(jī)管理的重要性和必要性,提高員工對危機(jī)事件發(fā)生的警惕性,提高 員工的應(yīng)急處置技能。二是要建立組織保障。在國外一些大公司里,設(shè) 有專門的危機(jī)管理機(jī)構(gòu),其主管一般都由公司首席執(zhí)行官兼任。中國企 業(yè)多數(shù)沒有這樣的組織,一旦發(fā)生危機(jī)事件往往六神無主,驚慌失措, 影響危機(jī)處理(今年初記者在采訪一次礦難時,費(fèi)了好大勁找到礦長后, 他連礦上最基本的情況都說不上來,更不要說處理危機(jī))。同時要確保 組織內(nèi)信息通道暢通無阻,反饋及時,各部門各崗位人員責(zé)任清晰、權(quán) 利明確。三是要進(jìn)行包括人力資源和財力資源兩個部分的資源準(zhǔn)備。人 力資源內(nèi)部要有生產(chǎn)行家、技術(shù)專家、政策法律顧問、人力資源專家和 談判能手,外部要有行業(yè)專家、學(xué)者、政府官員和專業(yè)人士等。
    危機(jī)處理是危機(jī)管理的主要環(huán)節(jié)。企業(yè)在進(jìn)行危機(jī)處理時,應(yīng)遵循 下列原則:高度重視,高層躬親;及時反應(yīng),即時處理;高瞻遠(yuǎn)矚,顧 全大局;合理合法,有取有舍;亡羊補(bǔ)牢,整頓提高。
    恢復(fù)是指企業(yè)根據(jù)從危機(jī)處理過程中總結(jié)出來的經(jīng)驗教訓(xùn),進(jìn)行企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的改進(jìn)。主要內(nèi)容是對企業(yè)存在的問題進(jìn)行解決和 對企業(yè)積累的經(jīng)驗進(jìn)行推廣,強(qiáng)化在危機(jī)處理過程中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)引以為 傲的東西。

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