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CIO需要扮演的5種角色

2005/1/11 18:56:08       
 
何榮勤
  CIO作為一個(gè)新的管理階層,正在堅(jiān)定地成長。信息時(shí)代的來臨使得CIO成為大多數(shù)公司保持持續(xù)經(jīng)濟(jì)支持的關(guān)鍵人物。

    CIO面臨的最大挑戰(zhàn)是如何確保你的角色,這也是企業(yè)成長的關(guān)鍵。

  近年來,CIO作為一個(gè)新的管理階層,正在堅(jiān)定地成長。信息時(shí)代的來臨使得CIO成為大多數(shù)公司保持持續(xù)經(jīng)濟(jì)支持的關(guān)鍵人物。

  然而,地位越關(guān)鍵,責(zé)任越重大。身肩重任的CIO們必須給自己一個(gè)合理的定位。現(xiàn)在的CIO不光是負(fù)責(zé)技術(shù),同時(shí)也必須是一個(gè)優(yōu)秀的管理者。而做一個(gè)好的現(xiàn)代CIO,則需要扮演5種角色。

  熱情的“傳教士”

  嚴(yán)格說來,CIO們是“準(zhǔn)銷售員”,也是“傳教士”。目前市場上的技術(shù)應(yīng)用可謂快速多變,其中最主要的是企業(yè)往電子商務(wù)的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,以及無線技術(shù)所促進(jìn)的跨地域的系統(tǒng)整合服務(wù)。處于這樣一個(gè)快速發(fā)展的技術(shù)環(huán)境,CIO必須具備敏銳的技術(shù)洞察能力,適時(shí)把握技術(shù)的發(fā)展趨勢,預(yù)測它可能對企業(yè)的運(yùn)行環(huán)境所產(chǎn)生的影響。教士們要傳教,自己首先必須是虔誠的教徒。只有CIO自己確信某種技術(shù)可以為企業(yè)帶來實(shí)際利益的時(shí)候,向管理層和業(yè)務(wù)經(jīng)理們游說才具備說服力。否則,向企業(yè)推銷一些時(shí)髦但脫離實(shí)際業(yè)務(wù)需要和定位的技術(shù)都只能是徒勞無益的。

  在很多情況下,CIO和業(yè)務(wù)經(jīng)理們的進(jìn)一步溝通也會(huì)對CIO本身的信條產(chǎn)生影響。CIO們時(shí)時(shí)碰壁的情況是經(jīng)常發(fā)生的,這也是CIO不斷學(xué)習(xí)的一個(gè)過程。要成功推銷一個(gè)項(xiàng)目,CIO必須具備優(yōu)秀的溝通能力,而且必須站在業(yè)務(wù)的角度,去除技術(shù)本位的心態(tài),才可能讓業(yè)務(wù)經(jīng)理們相信你不是在夸夸其談。要做到這一點(diǎn),靈活、耐心、實(shí)事求是、熱情而不浮躁是CIO們不可缺少的品質(zhì)。

  精明的“魔術(shù)師”

  業(yè)務(wù)部門的期望總是很理想,很多時(shí)候都需要在短時(shí)間內(nèi)開發(fā)出支持業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)。這就要求IT部門像魔術(shù)師一樣:一旦立項(xiàng),盡快“變”出系統(tǒng)。但任何信息化建設(shè)都需要嚴(yán)格控制成本,所以CIO還得精打細(xì)算,做一個(gè)精明的“魔術(shù)師”。

  當(dāng)然,“魔術(shù)師”的比喻雖然形象,卻實(shí)在無法形容CIO在項(xiàng)目實(shí)施過程中的實(shí)際處境。我們知道,計(jì)算機(jī)雖然偉大,但卻很機(jī)械,它的運(yùn)行效率以及對業(yè)務(wù)流程的模擬都是以其高處理速度為基礎(chǔ)的,而叫它如何處理的運(yùn)行程序卻是相當(dāng)死板,只能一條一條地寫,一段一段地測試,根本是變不出來的。讀者只要翻翻有關(guān)軟件工程的長篇大論,就很容易明白其中的道理。

  雖然從嚴(yán)格意義上說,項(xiàng)目本身絕不類似于“魔術(shù)師”。但從用戶的角度卻非常希望CIO成為一個(gè)“魔術(shù)師”,對于用戶來說,他們并不關(guān)心你有多少條指令,用了多少個(gè)工時(shí),只對能否使他們的工作變得簡單些、便利些感興趣。從這個(gè)角度來說,只有頭腦靈活,能充分理解用戶的實(shí)際需要(包括子業(yè)務(wù)需要和心理需要)的CIO們,才可以實(shí)現(xiàn)這種魔術(shù)般的用戶期望。因此,我們還得最終回歸到“適用的就是好的”這個(gè)基本IT教義上來。充分知曉用戶的工作體驗(yàn),精明的魔術(shù)師才能用最小的代價(jià)獲得“魔術(shù)師”的美譽(yù)。

  目前,費(fèi)用控制是CIO們面對的主要問題,各種風(fēng)行的IT外包,部門精簡等努力都是一個(gè)精明的魔術(shù)師必須認(rèn)真考慮的主要選項(xiàng)。

  孤獨(dú)的“苦行僧”

  毫無疑問,對于很多企業(yè),快速發(fā)展的信息技術(shù),尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)進(jìn)行深層次變革的原動(dòng)力。對于任何具有一定規(guī)模的企業(yè),都無法置身于這個(gè)潮流之外,否則將面臨被時(shí)代淘汰的命運(yùn)。因此,很多企業(yè)將提升競爭力的著力點(diǎn)放在IT上,我們從IT管理職位的名稱從“電腦房主任”到“IT經(jīng)理”到如今的CIO(首席信息官)的職稱變化也可以反映這種趨勢。頭銜大了,隨之而來的自然是更大的責(zé)任。從單純的技術(shù)到技術(shù)業(yè)務(wù)兼?zhèn),CIO正承受著越來越大的壓力。

  技術(shù)是好東西,但用的好壞卻大有學(xué)問。具體到一個(gè)IT項(xiàng)目,CIO們正面臨著多角度的聚焦和審視。從企業(yè)的股東,企業(yè)員工以及經(jīng)營管理層,最近大行其道的IT審計(jì),CIO可謂苦不堪言。很多人只注意到了CIO這個(gè)讓人羨慕的職稱光環(huán),大以為CIO們可以安坐在環(huán)行辦公室,對下屬呼風(fēng)喚雨,其實(shí)CIO頭腦的繁瑣小事也多得一大羅筐,絕不會(huì)比那些所謂的戰(zhàn)略決策來得少。

  我們知道大多數(shù)人都有惰性,總習(xí)慣于特定的做事方式,IT人員覺得自然而然的事,一到這些“笨”用戶上都會(huì)變的復(fù)雜。如果事先沒有做充分的溝通,稍有不慎,企業(yè)任何一個(gè)人都可以將怨氣發(fā)到CIO上,而這個(gè)牢騷的真正原因往往是員工對變革的自然抵觸心理。沒有太大好處的變化總是一件麻煩和不情愿的事。因此,CIO受到用戶的責(zé)難簡直可以說是必然的,你做得再好,準(zhǔn)備得再充分,但他們絕對可以找出你不少毛病。

  CIO的壓力還來自于企業(yè)管理層對ROI(投資回報(bào))的算計(jì),F(xiàn)代企業(yè)的CFO(首席財(cái)務(wù)官)已經(jīng)學(xué)會(huì)了用傳統(tǒng)的投資回報(bào)計(jì)算方法對IT項(xiàng)目的ROI做更為細(xì)致的計(jì)算,這對于CIO來說簡直是一個(gè)緊箍咒。這等于說IT項(xiàng)目過程已經(jīng)不止于項(xiàng)目前期和中期,而更注重項(xiàng)目后期,而這個(gè)過程會(huì)長達(dá)好幾個(gè)年頭。即使一個(gè)不大不小的項(xiàng)目也會(huì)影響人們對CIO能力的看法。

  目前全球性公司,尤其是美國公司,由于受到安然、Anderson公司財(cái)務(wù)丑聞以及恐怖主義的影響,美國通過了一個(gè)嚴(yán)格的企業(yè)審計(jì)法律,使得很多企業(yè)必須對企業(yè)的所有IT資源按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)“上鎖”,這個(gè)項(xiàng)目的麻煩程度簡直無法想像。中國的IT審計(jì)業(yè)正方興未艾,可以肯定的是將來CIO們的日子越來越不好過了。

  總得說來,現(xiàn)代的CIO們往往必須面對多方面的壓力,而大多數(shù)下屬都是技術(shù)人員,往往不理解業(yè)務(wù)部門的牢騷和不滿,這樣CIO就得默默承受來自管理層和業(yè)務(wù)部門的壓力。你不能,也無法向他人解釋,只能更投入地工作,就像一個(gè)孤獨(dú)的苦行僧。

  微妙的職業(yè)人

  目前,CIO已然成為IT從業(yè)人員的最高夢想。實(shí)際上,CIO的英文有兩個(gè)解釋,其中一個(gè)是首席信息官,另外一個(gè)是Career Is Over。因?yàn)镮T是支持業(yè)務(wù)的(專業(yè)IT公司除外),不是主營業(yè)務(wù),所以有可能CIO就是你的職業(yè)“天花板”了。當(dāng)然,如果你真的很優(yōu)秀,那么你就可能突破這個(gè)“天花板”。整個(gè)職業(yè)生涯在這里變得很微妙。

  CIO之所以成為CIO,可以說是“媳婦熬成婆”。大多數(shù)CIO們都具備很強(qiáng)的技術(shù)背景,從一個(gè)編程員到項(xiàng)目經(jīng)理再到這個(gè)職位一路走過來,絕不是一件水到渠成的好事。在IT項(xiàng)目中的滾爬滾打過程中,沒有超強(qiáng)的溝通能力和良好的業(yè)務(wù)知識(shí),是無法實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的。國際上,對CIO這個(gè)職位是有一個(gè)要求的,很多IT經(jīng)理并不是嚴(yán)格意義上的CIO。CIO同CFO必須是平等的,與CEO一起成為左右企業(yè)運(yùn)作的三大巨頭,對企業(yè)的發(fā)展方向具有相當(dāng)大的作用。

  由于CIO進(jìn)入了企業(yè)的決策中心,CIO的角色將更多的向業(yè)務(wù)靠攏,對其要求更多的是強(qiáng)調(diào)管人而非技術(shù)。像所有其他管理人員一樣,CIO所具備的溝通能力,人事管理能力是一致的。因此,CIO如果進(jìn)一步加強(qiáng)市場營銷方面的知識(shí),應(yīng)該沒有太多的理由不能成為CEO。一般說來,如果不出現(xiàn)什么意外,保住CIO職位相對容易,但要覬覦CEO的位置,則要同董事們關(guān)系良好,適時(shí)找機(jī)會(huì)向他們推銷你的經(jīng)營理念,這種切換過程無疑將是一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn),畢竟管一批編程人員比管銷售人員還是有很大區(qū)別的。當(dāng)然,另一種選擇就是跳槽,做一個(gè)更大的CIO,或者自己獨(dú)立成立公司,這就是后話了。無論如何,CIO所具備的技術(shù),管理技能都是CIO們?nèi)松闹匾Y產(chǎn)。

  特殊的管理者

  CIO首先是管理者,其次是技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者。隨著信息化越來越深入,CIO還必須有更多前瞻性的考慮。從某種程度上來說,技術(shù)或多或少在引導(dǎo)著企業(yè)的發(fā)展。  

  CIO的職位之所以特殊,在于其技能要求的交叉性。CIO需要具備的知識(shí)、管理技能比企業(yè)任何其他職位的要求都高。

  過去,對CIO的要求是以技術(shù)為主,兼?zhèn)錁I(yè)務(wù)知識(shí)(即技術(shù)+業(yè)務(wù))。業(yè)務(wù)知識(shí)的獲得往往是“被動(dòng)地”學(xué)習(xí)。這里“被動(dòng)”的意思是CIO在項(xiàng)目實(shí)施過程中作為項(xiàng)目本身的要求而被動(dòng)的了解業(yè)務(wù)過程,項(xiàng)目一旦結(jié)束,這種學(xué)習(xí)過程也就自然結(jié)束。因?yàn),很簡單,這個(gè)階段的CIO并沒有將業(yè)務(wù)當(dāng)作一個(gè)重要的本職任務(wù)。

  現(xiàn)在,對CIO的要求更加傾向于以業(yè)務(wù)為主,兼?zhèn)浼夹g(shù)(即業(yè)務(wù)+技術(shù))。這種最新要求對廣大的IT從業(yè)人員來說不是一個(gè)好消息,因?yàn)檫@意味著今后CIO的職位同他們將更為疏遠(yuǎn)了。當(dāng)然,定義歸定義,這里無非是回歸到IT的最為本質(zhì)的問題,即IT是為業(yè)務(wù)服務(wù)的,不存在IT為IT服務(wù)的邏輯。因此,有志于“從政為官”的IT人員必須調(diào)整自己對技術(shù)和業(yè)務(wù)關(guān)系的理解,不要再以某個(gè)先進(jìn)技術(shù)為僅有的資本,而如果某個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理對CIO這個(gè)工作感興趣,也要有充分的心理準(zhǔn)備面對復(fù)雜多變的技術(shù)形勢。

  根本上,CIO這個(gè)特殊的管理者不但管人,也管技術(shù),而且在很多情況下替那些業(yè)務(wù)人員出謀劃策,稱他們?yōu)樾聵I(yè)務(wù)流程的創(chuàng)造者一點(diǎn)也不算過分。縱觀其他比較成熟的管理職位,其專業(yè)性和跨行業(yè)性對比CIO可說是遜色很多。

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