現(xiàn)代煤炭企業(yè)物資聯(lián)合庫存戰(zhàn)略管理

周玉龍

    庫存是企業(yè)管理的核心內(nèi)容，它是平衡企業(yè)服務水平與成本的關鍵支點。06 世紀市場競爭已由單個企業(yè)之間的競爭演變?yōu)楣�應鏈之間的競爭。供應鏈上各個環(huán)節(jié)的企業(yè)通過信息技術(shù)可以實現(xiàn)信息和資源的共享和相互滲透，達到優(yōu)勢互補的目的，從而能更有效地向市場提供產(chǎn)品和服務， 增強市場競爭能力。對于煤炭企業(yè)而言，如何設置和維持一個合理的庫存水平，以平衡存貨不足帶來的短缺風險和損失， 以及庫存過多所增加的倉儲成本和資金成本7已成為必須解決的戰(zhàn)略管理問題。聯(lián)合庫存管理則不失為一種切實有效的庫存戰(zhàn)略管理方法。

    1  煤炭企業(yè)傳統(tǒng)庫存控制方法的不足
    煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的庫存管理就是純粹的物料管理，企業(yè)的物資供應部門花大量的時間與精力去優(yōu)化單一的庫存成本，通過對企業(yè)的庫存進行分類和重點管理，從存儲成本和訂貨成本出發(fā)確定經(jīng)濟訂貨量和訂貨點，應用包括經(jīng)濟批量模型和對
庫存分類管理的方法，努力使企業(yè)的庫存總成本最少，但是效果卻總是不理想。其不足突出表現(xiàn)在以下方面：
    （1）傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)庫存控制方法實時性差。
    不管是定量訂貨法、定期訂貨法還是普遍使用的其他庫存控制方法，其訂貨點的確定都只局限于煤炭企業(yè)內(nèi)部倉庫（總庫或各礦分庫）中庫存量的消耗情況，而沒有真正實現(xiàn)與生產(chǎn)實際相結(jié)合。由于其模型固有的缺陷，物資供應部門只能依據(jù)上期或同期的生產(chǎn)需用量預測情況或物資的消耗定額來決定本期的訂貨點，而不能實現(xiàn)實時定貨，不能依據(jù)本期生產(chǎn)需用量的實際來決定何時訂貨。
   （2）庫存管理理念落后。由于煤炭企業(yè)的傳統(tǒng)庫存管理方法是從單一企業(yè)的庫存角度來考慮的，信息基本上來自煤炭企業(yè)內(nèi)部，其庫存控制沒有體現(xiàn)供應鏈管理的思想，與供應商之間的合作關系和合作效率很低，供需合作關系中短期行為普遍存在，“以我為主”的山頭主義思想盛行，沒有就聯(lián)合補貨策略進行科學的協(xié)商決策和合作對策研究，也沒有必要的信息共享，外部物流資源利用不夠。由
于缺乏合作和協(xié)調(diào)7結(jié)果導致牛鞭效應顯著，大大增加了企業(yè)和整個供應鏈的庫存水平。

    2  JMI給煤炭企業(yè)庫存管理所帶來的優(yōu)勢
    在供應鏈環(huán)境下，供應鏈節(jié)點上的企業(yè)是一種合作博弈關系，需要共同降低缺貨、積壓的庫存風險，最終達到雙贏的目的。聯(lián)合庫存管理（JMI）是一種通過強調(diào)供應鏈中各個節(jié)點同時參與，共同制定庫存計劃，使供應鏈過程中的每個庫存管理者都從相互之間的協(xié)調(diào)性考慮，供應鏈各個節(jié)點之間的庫存管理者對需求的預期保持一致，使供需雙方權(quán)利責任平衡和風險共擔的庫存管理模式。JMI 充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略供應商聯(lián)盟的新型企業(yè)合作關系，強調(diào)了供應鏈企業(yè)之間的互利合作關系。對煤炭企業(yè)而言實施聯(lián)合庫存管理模式可體現(xiàn)如下優(yōu)勢：
   （1）信息優(yōu)勢。信息是企業(yè)的一項重要資源，而缺乏信息溝通也是煤炭企業(yè)庫存管理中出現(xiàn)問題的主要原因。 通過在上下游企業(yè)之間建立起一種戰(zhàn)略性的合作伙伴關系，實現(xiàn)了企業(yè)間庫存管理上的信息共享。這樣既可保證供應鏈上游企業(yè)通過下游企業(yè)及時準確地獲得市場需求信息，又可使各個企業(yè)的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而開展。
   （2）成本優(yōu)勢。實現(xiàn)了供需雙方在庫存管理方面的一體化，可以讓雙方都能夠?qū)崿F(xiàn)準時采購%即在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c，以恰當?shù)臄?shù)量和質(zhì)量采購恰當?shù)奈锲?amp;。準時采購不僅可以減少庫存，還可以加快庫存周轉(zhuǎn)，縮短定貨和交貨提前期，從而降低煤炭企業(yè)的采購成本。
   （3）物流優(yōu)勢。在傳統(tǒng)的煤炭企業(yè)庫存管理中存在著各自為政的弊端，上下游企業(yè)之間都是各自管理自己的庫存，這就不可避免地會出現(xiàn)需求預測扭曲現(xiàn)象，產(chǎn)生的“牛鞭效應”極大地降低了企業(yè)的運作效率并增加了企業(yè)的成本。JMI 則打破了傳統(tǒng)的各自為政的庫存管理局面，體現(xiàn)了供應鏈的一體化管理思想。JMI強調(diào)各方的同時參與，共同制定庫存計劃，共同分擔風險，能夠有效地消除企業(yè)庫存過高以及“牛鞭效應”。
   （4）戰(zhàn)略聯(lián)盟的優(yōu)勢。JMI的實施是以各方的充分信任與合作為基礎展開的，JMI要想順利有效運行，供需雙方缺一不可。因此，JMI的有效實施既加強了企業(yè)聯(lián)系與合作，又保證了這種獨特的由庫存管理而帶來的企業(yè)間的合作模式不會輕易地被競爭者模仿，為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢。

     3  煤炭企業(yè)聯(lián)合庫存管理的實施策略
    為了發(fā)揮聯(lián)合庫存管理的作用，煤炭企業(yè)物資供應管理部門應從合作的精神出發(fā)，與供應商共同建立供應鏈協(xié)調(diào)管理的機制，建立切實可行的合作溝通渠道。具體可從以下幾個方面著手：

     3.1建立戰(zhàn)略合作伙伴關系
    與供應商建立較好的戰(zhàn)略合作伙伴關系是實施聯(lián)合庫存管理的前提，煤炭企業(yè)與供應商之間必須本著互惠互利的原則，建立相互信賴的戰(zhàn)略合作伙伴關系。同時供需雙方要在市場目標中的共同之處和沖突點之間，通過協(xié)商形成共同的共贏遠景，明確各自的責任，統(tǒng)一思想，形成一致的目標。在此基礎上，煤炭企業(yè)物資部門與供應商之間簽訂聯(lián)合庫存的框架協(xié)議。

    3.2 建立聯(lián)合庫存管理中心，協(xié)調(diào)庫存控制成立煤炭企業(yè)物資聯(lián)合庫存管理中心。中心主要擔負著協(xié)調(diào)煤炭企業(yè)與供應商利益的角色，通過供應商與煤炭企業(yè)物資部門共同確定供應商的訂單業(yè)務處理過程中所需的信息和庫存控制參數(shù)，使主要供應商的物資都直接存入煤炭企業(yè)物資部門的總庫中，變各個供應商的分散庫存為煤炭企業(yè)的集中庫存。各供應商按煤炭企業(yè)物資部門的訂單需求組織生產(chǎn)，產(chǎn)成后立即用小批量多頻次的配送方式直接送到煤炭企業(yè)的總庫中補充庫存。

    3.3 建立利益的分配、激勵機制要有效運行基于協(xié)調(diào)中心的庫存管理，必須建
立一種公平的利益分配制度，并對參與協(xié)調(diào)庫存管理中心的各個企業(yè)、部門進行有效的激勵，防止機會主義行為，增加協(xié)作性和協(xié)調(diào)性。在煤炭企業(yè)聯(lián)合庫存管理操作過程中，煤炭企業(yè)的物資部門與供應商之間要實施合理的風險、成本與效益平衡機制，建立合理的庫存管理風險的預防和分擔機制、合理的庫存成本與運輸成本分擔機制和同風險成本相對應的利益分配機制。在進行有效激勵時要避免供需雙方短視行為的出現(xiàn)。

    3.4構(gòu)建聯(lián)合庫存管理網(wǎng)絡，建立信息溝通渠道為了提高整個煤炭物資供應鏈需求信息的一致性和穩(wěn)定性，減少由于多重預測導致的需求信息扭曲，應增加煤炭企業(yè)與各供應商之間對需求信息獲取的及時性和透明性。要構(gòu)建煤炭企業(yè)供需聯(lián)合庫存管理網(wǎng)絡系統(tǒng)，使所有的供求信息與庫存管理信息同步，提高供需雙方的協(xié)作效率*降低成本，提高質(zhì)量。同時應建立一種信息溝通的渠道或系統(tǒng)，以保證需求信息在聯(lián)合庫存管理中的暢通和準確性，使供應商能夠定期跟蹤和查詢到煤炭企業(yè)需要物資的庫存狀態(tài)，從而快速地根據(jù)礦用物資的需求變化對企業(yè)的生產(chǎn)供應狀態(tài)做出相應的調(diào)整。

    總之，聯(lián)合庫存管理是從供應鏈企業(yè)伙伴關系角度考慮的庫存管理戰(zhàn)略，是建立在企業(yè)合作基礎之上的企業(yè)庫存戰(zhàn)略管理。煤炭企業(yè)實施聯(lián)合庫存管理，通過供需之間通力合作、聯(lián)合控制和協(xié)調(diào)庫存，不僅可更好地滿足煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的需要，使庫存總成本最低，而且可積極推動煤炭企業(yè)供應鏈庫存管理思想和方法的進化，最終促進煤炭企業(yè)庫存管理效益和整個供應鏈競爭能力的提高。