殼牌在145個國家有著11.9萬名雇員,而默頓領導的財務團隊只有300人,因為基本的財務處理職能已經(jīng)外包了。現(xiàn)在,殼牌在印度、馬來西亞、蘇格蘭都設有外包的會計中心,負責處理所在區(qū)域的日常性會計業(yè)務,而設在菲律賓馬尼拉的會計中心則負責處理美國的會計業(yè)務。每天,他們都會觀察各地的利率情況,以確定是否將一個區(qū)域的富余資金轉到其他區(qū)域,從而降低公司總體的財務成本。如果沒有強大的IT系統(tǒng)的支持,要實現(xiàn)這些職能根本是不可想像的。默頓的一番話得到國內(nèi)同仁的認同。華潤集團CFO蔣偉對信息技術給財務模式帶來的改變也是深有體會,“未來財務一個非常重要的方面,就是IT,IT永遠改變了我們的財務。”由于采用了先進的IT系統(tǒng)和實行共享服務,多元化的華潤集團的總部只有25名財務人員。也許正是高效率的信息系統(tǒng)解放了企業(yè)財務人員,使他們從瑣碎繁雜的日常性事務中解脫出來。而一些優(yōu)秀CFO也的確越來越“不務正業(yè)”了,他們開始承擔許多并非傳統(tǒng)財務意義上的職能。
信息主管與殼牌的情況有所不同,很多國內(nèi)企業(yè)往往把CIO和CFO的職能集于一身。在《IT經(jīng)理世界》雜志社主辦的“2004年中國優(yōu)秀CIO評選”活動中,前50名獲獎者里,有幾位比較特殊的CIO,他們是百安居中國CFO張儉、萬科財務總監(jiān)王文金、深圳得潤電子股份有限公司財務中心主任王立山。與別的CIO不同,他們名片上注明的頭銜都是“CFO”或者“財務總監(jiān)”。在考慮公司的諸多風險的時候,張儉已經(jīng)把IT風險放在了財務風險的前面。“IT這一塊的風險管理實際上是整個企業(yè)的命脈所在,現(xiàn)在財務都已經(jīng)邊緣化了,IT才是主導。如果現(xiàn)在我們公司的SAP系統(tǒng)宕掉的話,整個公司根本就無法運作了,也包括財務系統(tǒng)。”張儉的話也算是實事求是,在采用了大量IT系統(tǒng)的跨國公司中,如果沒有IT系統(tǒng)的協(xié)助,財務管理真的是寸步難行。在飛利浦中國公司,CFO梁煒寧這幾年來也一直在負責一個項目,就是將飛利浦獨資以及合資的幾十家公司的信息系統(tǒng)整合起來,因為只有在一個可以共享的信息技術平臺上,企業(yè)的運營管理才能更加高效。早在上個世紀60年代,美國會計學會就認定“會計是一個信息系統(tǒng)”。
近年來,隨著信息技術在企業(yè)中的廣泛應用,特別是ERP等管理軟件的普及,企業(yè)的財務系統(tǒng)已經(jīng)和銷售、采購、物流等完全聯(lián)系在一起了,甚至已經(jīng)形成了相互依賴,這其實對于廣大的財務人員是一個很大的威脅。清華大學經(jīng)濟管理學院教授于增彪認為:與IT結合以后,會計系統(tǒng)的操作簡化成了“傻瓜相機”,從而使得泛會計化趨勢(非會計人員做的正是過去會計人員的工作)與非會計化趨勢(會計人員做的工作不像會計)并存;同時,會計人才也會出現(xiàn)兩極分化,操作性的工作也許中專畢業(yè)生就能夠勝任,而CFO等高層的財務管理人員則需要同時具備IT和財務系統(tǒng)的豐富經(jīng)驗。而且,具備了IT管理技能的CFO往往還能夠更上一層樓。順馳前財務總監(jiān)汪浩就經(jīng)歷了這么一條上升曲線。在汪浩就任財務總監(jiān)的時候,整個公司對于資金的管理還是相當粗放的,而當時順馳的業(yè)務還局限于天津一個城市,問題也不是特別明顯。當2003年順馳在全國四處拿地的時候,現(xiàn)金流的管理就成了一個大問題。通過采用IT技術,汪浩將公司的現(xiàn)金流從一月一報縮短到了一日一報,通過各分公司之間的余缺調(diào)劑,順馳挺過了最難熬的時期,實現(xiàn)了全國的布局。而汪浩也步步高升,從財務總監(jiān)、執(zhí)行總裁到總裁,現(xiàn)在34歲的他已經(jīng)成為順馳的董事局主席。而對于一些國內(nèi)企業(yè)來說,CFO兼任CIO還有其特殊原因。雖然很多國內(nèi)企業(yè)已經(jīng)認識到了IT系統(tǒng)的重要性,但是由于原來的基礎太薄弱,往往需要重新建立一套系統(tǒng),而這會影響到很多人的位置,必然會遇到非常大的阻力。這個時候,就需要找出一個級別足夠高、對IT足夠精通的高層來強力推動。由于財務電算化往往是這些企業(yè)最早普及的一個IT系統(tǒng),因此CFO往往就成了CIO的不二人選。績效主管國內(nèi)的大部分公司一般都把績效管理當作是人力資源部的事情。對此,海波龍(Hyperion)公司CFO David Odell有自己的不同看法:“績效考核是要與實現(xiàn)公司的整體戰(zhàn)略目標相聯(lián)系的,這就需要CFO負很大的責任。因此,績效考核一般應該由人力資源部門和財務部門合作完成。當然,在我們公司,CFO是處于主導地位的。”
上海國家會計學院CFO研究中心副主任鄭傳州也有同感,“說到底,價值管理是CFO的核心職能。國內(nèi)傳統(tǒng)上把績效管理放在人力資源上,但實際上應當由CFO起主導作用。”東軟集團副總裁兼CFO王莉就有這方面的經(jīng)歷。1996年,東軟還只有200人,現(xiàn)在已經(jīng)擴展到6200人,即使在前幾年軟件業(yè)不太景氣的時候,東軟也招了2000多人。東軟從事的是軟件服務業(yè),這個行業(yè)人員密集,而且知識層次較高,比制造企業(yè)更難管理。王莉的辦法就是把績效考核和預算管理有效地結合起來。東軟的績效考核首先是從合同考核做起的,然后到回款、回款利潤、可控利潤,最后過渡到KPI和平衡計分卡。王莉為40多個分支機構和50多家二級公司建立了一套基于管理會計體系的“虛擬報表”,同時建立了一套評估體系。她將各公司按照業(yè)務板塊進行細分,確定業(yè)務板塊的系數(shù),然后確定各公司在每一個業(yè)務板塊的發(fā)展狀況和系數(shù),同時根據(jù)年度預算制定各業(yè)務板塊的預計獎金額度,最后匯總各公司在所有業(yè)務板塊的系數(shù),得出每個公司總的獎金額度,由財務部實施控制。這套以業(yè)務為中心的績效考核制度收到了很好的效果,東軟的人員流失率在軟件行業(yè)中一直處于較低的水平。“把每個人都當作一種資源來管理,我們老說數(shù)字化,首先要知道哪一個人怎么樣,然后不斷地來改進。”王莉說。當然,一開始王莉在推動這套價值管理體系的時候也遇到了很大的困難──銷售人員認為財務就是管記賬的,怎么會管到他們的獎金頭上了。為此,王莉沒少在公司里宣講她的價值管理理論。在做集團2005年戰(zhàn)略工作報告的時候,她給大家畫了一幅畫,把公司比作一個果園,管理者是農(nóng)夫,資金和資源是肥料,員工是樹,種樹的目的是為了結果實。樹開花了就好比是市場份額,但開花并不一定能夠結果,有可能由于外面的暴風雨把這個果實吹掉了。因此,公司的管理必須圍繞果實(結果)來進行。王莉簡單明了的描述給大家留下了深刻的印象。
首席聚焦官20世紀90年代建立的北京國家會計學院建院初期的目的是要成為“注冊會計師”的培訓中心,2000年以后,培訓工作逐漸向CFO轉變,目前40%的培訓項目與CFO有關。這在某種程度上說明了財務人員的職能正在發(fā)生轉變。作為公司的CFO,是現(xiàn)代公司里面最重要、最具有價值的頂尖的管理職位之一,是一個穿插在金融市場操作和公司內(nèi)部財務管理之間的舉足輕重的角色,毫無疑問,他們必須具備多方面的管理能力。華碩CFO李祖堯曾經(jīng)有過一段傳奇經(jīng)歷。幾年前他從臺灣到內(nèi)地出差,正趕上華碩蘇州工廠的主管掛冠而去,一時派不出人的總部就讓他暫時代理一下。誰知道李祖堯拿出了做財務的那股子勁頭,雖然一開始對工廠制造一竅不通,卻事必躬親,一點一點兒地摳。做財務的他很快發(fā)現(xiàn)工廠最大的成本是外部采購,于是要求下面集中采購,同時要貨比三家。有一次他注意到一種用來夾連接器的夾子的價格比其他供應商的產(chǎn)品要貴整整一倍,就問采購員是怎么回事,采購員回答說他買的那種夾子的彈簧鐵片是特殊加工的,比便宜的那種使用壽命要長兩倍。李祖堯質(zhì)問:“有誰用法拉利拉貨的?”于是馬上換成便宜的夾子。就這么“摳”了半年,不但成本降下來了,而且工廠也井井有條,于是就“轉正”當上了廠長。臺灣那邊的CFO也當著,只是每個月出報表的時候回去一下。在李祖堯的率領下,蘇州工廠從上千人的規(guī)模發(fā)展到了3萬多人,并占據(jù)了整個華碩生產(chǎn)量的2/3。清華大學經(jīng)管學院會計研究所副所長杜勝利也曾經(jīng)在大型國企中當過總會計師,他深感國內(nèi)企業(yè)中的財務管理太欠缺非財務知識。杜勝利也在國家會計學院任課,在給中國石油總會計師班設計課程的時候,他和同事們特意增加了如管理經(jīng)濟學、組織行為學等非財務的課程,“這對將來從事高層管理工作的CFO們非常重要,你是地主的打法,還是資本家的打法?如果只想當?shù)刂,也就沒有必要學這些課程了。”
當然,要當好CFO,有一種技能是不可或缺的,那就是溝通能力。原西安楊森中國公司CFO周啟平是一個非;钴S的人,在西安楊森工作的時候,每到周末他必定請他的客戶經(jīng)銷商們吃飯,進一步聯(lián)絡感情。他在的那些年,西安楊森在中國的眾多制藥公司中迅速崛起,成為外資中的第一品牌。“我經(jīng)常在想,為什么公司花那么多錢養(yǎng)我這個酒囊飯袋?”周啟平笑著說,“CFO也要有人脈,我要上面有人,下面有人,左邊有人,右邊也有人,事情就好辦了。”“我想把首席財務官改成首席聚焦官(Chief Focus Officer),好的CFO應當推動企業(yè)時刻關注發(fā)展的焦點。”華潤集團的蔣偉總結道。他認為,“首席聚焦官”應該協(xié)助培育企業(yè)核心能力,建立獨特優(yōu)勢。通過流程的建立,推動企業(yè)關注業(yè)績評價體系、市場選擇與定位和全球采購等業(yè)務焦點。
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