（二OO一年四月十九日） 為了更好地為煤炭企事業(yè)和煤炭企業(yè)家服務(wù)，發(fā)揮中國煤炭工業(yè)協(xié)會橋梁和紐帶作用，做好各項工作，根據(jù)本協(xié)會章程的有關(guān)規(guī)定，特制定本協(xié)會工作制度。 第一條 中國煤炭工業(yè)協(xié)會最高權(quán)利機(jī)構(gòu)是全國會員代表大會。在全國會員代表大會閉會期間，由理事會領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會工作；理事會閉會期間，由常務(wù)理事會行使理事會的職權(quán)。 每年召開一次理事會議，每半年召開一次常務(wù)理事會議。情況特殊的，可采取通信形式召開。會議組織工作由秘書處負(fù)責(zé)。 第二條 建立會長辦公會議例會制度。常務(wù)理事會閉會期間，由會長辦公會議按照民主集中制的原則領(lǐng)導(dǎo)本會的日常工作。會長辦公會議分日常辦公會議和全體辦公會議，日常辦公會議每個月召開一次，由會長召集并主持，專職副會長、秘書長參加，副秘書長、部室主任、專業(yè)工作委員會主任可根據(jù)情況需要列席會議。全體辦公會議每個季度召開一次，由會長召集并主持。全體副會長、秘書長參加，副秘書長、部室主任、專業(yè)工作委員會主任列席會議。會長辦公會議決定的事項由會長責(zé)成有關(guān)部門辦理，秘書處負(fù)責(zé)催辦、落實。需要印制文件下發(fā)的，由秘書長審核，會長簽發(fā)。 第三條 每半年召開一次各省（區(qū)、市）、市煤炭工業(yè)協(xié)會秘書長會議，會議由秘書長主持，通報中國煤炭工業(yè)協(xié)會工作情況和交流工作經(jīng)驗，協(xié)調(diào)指導(dǎo)各�。▍^(qū)、市）、市煤炭工業(yè)協(xié)會工作。會議組織工作由秘書處負(fù)責(zé)。 第四條 會長出國訪問或有病住院期間，可委托常務(wù)副會長主持中國煤炭工業(yè)協(xié)會全面工作。秘書長負(fù)責(zé)主持中國煤炭工業(yè)協(xié)會秘書處的日常工作，并對會長、常務(wù)副會長負(fù)責(zé)。 第五條 部室、專業(yè)工作委員會的主任在會長、分管副會長領(lǐng)導(dǎo)下主持本部室、專業(yè)工作委員會工作，并對會長、分管副會長負(fù)責(zé)；副主任在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，并對主任負(fù)責(zé)。 第六條 各部室、專業(yè)工作委員會在貫徹執(zhí)行理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會的決議時，應(yīng)提出本部室、專業(yè)工作委員會年度或?qū)ｎ}工作計劃，工作完成后寫出年度或?qū)ｎ}工作總結(jié)，由秘書處匯總后提出中國煤炭工業(yè)協(xié)會年度或?qū)ｎ}工作總結(jié)和工作安排草案，提交會長辦公會議審定。 第七條 文件的收發(fā)和審批。協(xié)會的所有收文，統(tǒng)一由秘書處設(shè)專人負(fù)責(zé)管理，中共中央、國務(wù)院、國家經(jīng)貿(mào)委、有關(guān)政府部門的文件，進(jìn)行文件分類登記后按照國家的有關(guān)規(guī)定，送會長、副會長、秘書長，部室、專業(yè)工作委員會主任傳閱，并按照保密工作的有關(guān)規(guī)定，做好文件的歸檔。所有收文應(yīng)由秘書處送會長、副會長、秘書長閱批，再交承辦人辦理或傳閱，重要文件要歸檔。協(xié)會所有發(fā)文，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以下程序：確定文件主題──工作人員文件起草──部室、專業(yè)工作委員會主任審核──秘書處核稿──秘書長核簽──分管副會長、會長簽發(fā)。文件底稿由秘書處存檔。 第八條 協(xié)會工作人員要認(rèn)真遵守國家有關(guān)規(guī)定、制度、紀(jì)律，要嚴(yán)格遵守考勤制度。專職副會長、秘書長請假或公出要征得會長的同意；各部室、專業(yè)工作委員會主任請假或公出要征得分管副會長的同意，各處處長請假或公出要征得部室主任（分管副主任）的同意，副職請假或公出要征得正職的同意；一般工作人員請假或公出必須征得處長或副處長同意。 第九條 協(xié)會工作人員要認(rèn)真按照職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制，各司其職，各負(fù)其責(zé)，獨立認(rèn)真地做好本職工作，提高工作效率，保證工作質(zhì)量，相互協(xié)調(diào)，密切配合，切實貫徹落實協(xié)會的各項工作部署。 第十條 本規(guī)定自第二屆理事會第一次常務(wù)理事會議通過之日起實施。