“煤炭物資管理沙龍”系列報道

專訪昊華能源股份有限公司物資分公司經(jīng)理  張代富

[本網(wǎng)語]隨著第三屆“煤炭物資管理沙龍”落下帷幕，這個旨在于加強煤炭行業(yè)物資供應企業(yè)的橫向管理經(jīng)驗交流的沙龍越來越受行業(yè)的關注，而這種“沙龍”模式也逐漸成為煤炭行業(yè)加強企業(yè)之間經(jīng)驗交流提升管理水品的一種新興模式，“煤炭物資管理沙龍”會議取得的成果已經(jīng)應用到實踐當中，企業(yè)通過提高管理水平、相互資源共享、聯(lián)合采購等多個方面，起到了一定的社會效益和經(jīng)濟效益，煤炭網(wǎng)特此推出了煤炭物資管理沙龍的系列報道，對此特采訪了物流沙龍的發(fā)起人之一昊華能源股份有限公司物資分公司張代富經(jīng)理。

走進昊華能源股份有限公司物資分公司，現(xiàn)代化廠區(qū)的設計，著裝統(tǒng)一的企業(yè)員工在晨曦中已經(jīng)進入了高效的工作狀態(tài)，入微的企業(yè)迎賓禮儀，昊華能源股份有限公司物資分公司鮮明的企業(yè)文化形象和高效的管理風格讓我們一行人員眼前一亮。近年來該公司在煤炭行業(yè)物資供應企業(yè)中管理走在行業(yè)前列，尤其在物資采購信息化管理方面取得顯著成果。本次采訪對象昊華能源股份有限公司物資分公司經(jīng)理張代富向我們介紹了“沙龍”的具體情況，拉開了本次

關于煤炭煤炭物資管理沙龍的系列采訪的帷幕。

煤炭網(wǎng)記者：
感謝張總在百忙中接受我們的采訪，請問您當初發(fā)起設立煤炭物資管理沙龍的初衷是什么？

張總：

這要追溯到97年，煤炭工業(yè)在經(jīng)歷1997年下半年至2000年三年多的特殊困難時期，“困難時期”各煤炭企業(yè)物資采購工作開展空前的困難，往往需要在資金不到位的情況去組織物資采購，整個行業(yè)的企業(yè)工作重心在于如何把物資組織回來。2001年煤炭行業(yè)開始走出低谷，煤炭經(jīng)濟回升；2002年步入快速增長周期，經(jīng)濟運行質(zhì)量不斷提高；2003年，煤炭產(chǎn)銷兩旺，各項經(jīng)濟技術指標均創(chuàng)造了歷史最高水平；2007年以來，煤炭行業(yè)繼續(xù)快速發(fā)展，呈現(xiàn)出良好發(fā)展態(tài)勢。各煤炭企業(yè)在物資供應管理方面的工作重心越來越注重管理水品的提高。由于煤炭部解散后，煤炭物流領域內(nèi)的管理規(guī)范職能弱化，行業(yè)內(nèi)部無固定交流渠道，而各煤炭企業(yè)均存在管理水品提高的缺口。在昊華、開灤、淮南、峰峰四個集團的物流企業(yè)在私下走訪過程中，達成一個共識就是開展企業(yè)之間橫向管理經(jīng)驗交流，相互借鑒學習先進管理經(jīng)驗，通過提高管理水品抓企業(yè)效益。
   “煤炭物資管理沙龍”應勢而生。“沙龍”定位在企業(yè)之間管理層面上的交流，沙龍的宗旨是“資源共享、文化融合，理念溝通，管理提高”。第一屆“沙龍”，在06年4月14日由昊華在京西龍泉賓館組織舉辦，每次沙龍的舉辦形式，都會選擇一個行業(yè)內(nèi)較為關注的主題。代表們除了介紹自己企業(yè)的管理亮點，還要做主題發(fā)言。比如第一屆的主題是物流倉儲配送。本次的主題是資源共享、聯(lián)合采購。在交流的過程中達成的一定共識。并且為企業(yè)和企業(yè)間搭建一個平臺，取長補短、互通有無。

煤炭網(wǎng)記者：請您就目前沙龍取得的具體成績介紹一下？我們了解到在第三屆全國煤炭供應系統(tǒng)管理沙龍論壇主題會上，您提出了聯(lián)合采購、信息共享的創(chuàng)新闡述，請您具體的談一下您的構想.

張總：

在取得成績方面,通過這幾次會議交流，我們也得到一個共識：“管理上出的效益往往大于采購時出的效益”。舉一個最簡單的例子：煤炭設備在采購的時候，都會有3% 隨機配件，就拿最近鄂爾多斯采購項目來說，采購的額度是在8個億左右，隨即贈送配件價值約2400萬，但是由于隨即配件不進入正式的物資管理系統(tǒng)的，丟失、損壞的現(xiàn)象就比較嚴重。如果不要隨機附件，獨采購使這部分配件有了管理，可以減少近千萬元的損失，要說取得成績，通過管理水品的提升，直接促進企業(yè)經(jīng)營效益，這就是“沙龍”取得的實際成績。目前我們的沙龍會員單位，已經(jīng)發(fā)展到12個煤炭企業(yè)，無論從地域分布上、還是采購金額上，都是非常有代表性的。
    第三屆沙龍的主題是資源共享、聯(lián)合采購，聯(lián)合采購首先是通過聯(lián)合采購來實現(xiàn)降低采購成本增加企業(yè)效益的好事。要做到聯(lián)合采購，需要解決的問題還是很多的，真實實現(xiàn)聯(lián)合采購，需要共同探討達成過程的一個共識，下半年期間，我們可能會籌劃采用一種電纜嘗試性進行聯(lián)合采購，作為嘗試，發(fā)現(xiàn)問題，更好的總結(jié)。

煤炭網(wǎng)記者：張總您就煤炭物流企業(yè)信息化領域的發(fā)展情況以及昊華都信息化方面做了哪些工作？

張總：
    煤炭物流企業(yè)的信息化目前還是很普遍的，物流沙龍的12家會員企業(yè)，在信息化管理上都是比較先進的，硬件配置方面很多企業(yè)已經(jīng)非常高了，軟件主要是財務、物流、倉儲、辦公自動化、企業(yè)網(wǎng)站等方面。作為昊華能源，更是很早就意識到信息化、自動化的重要性。目前在信息化方面做了大量的工作。舉例說從昊華物資網(wǎng)站登陸以后，所有供應商根據(jù)自己的授權帳號可以在線查詢業(yè)務往來的數(shù)據(jù)，所有業(yè)務往來數(shù)據(jù)，交易記錄、結(jié)算金額、全部可以下載，票據(jù)往來等實現(xiàn)電子查詢。在物資倉儲方面，一旦物資儲備達到安全儲備量的下限，系統(tǒng)自動可以將我們的庫存情況，通過手機短信，自動發(fā)到供應商的銷售員的手上，供應商按照需求補貨，完全實現(xiàn)了自動化，昊華在信息化方面一直是走在行業(yè)前列。

煤炭網(wǎng)記者：最后請張總談一下對煤炭物資管理沙龍的展望？

張總：具體工作方面物流沙龍準備在下一階段有幾個工作要開展，一個是籌備沙龍的外部網(wǎng)站，二是我們準備做一次商務談判的培訓，擬邀請人民大學的黃衛(wèi)平教授做講授，三是根據(jù)實際情況，籌劃一次某一型號的電纜做聯(lián)合采購。煤炭物資管理沙龍的今后發(fā)展望，圍繞“資源共享、文化融合，理念溝通，管理提高”的宗旨不斷探索，為促進行業(yè)發(fā)展管理規(guī)范、管理經(jīng)驗交流做更多貢獻。

[編后語]
這次采訪的過程中，張總談到了煤炭行業(yè)物流領域的發(fā)展形勢和“煤炭物資管理沙龍”，的工作進展情況。讓我們深切地感受到一個煤炭物資供應企業(yè)領導人的管理風采和充滿活力的昊華能源股份有限公司物資分公司深厚的企業(yè)文化底蘊。同時也祝愿“煤炭物資管理沙龍”越辦越好，促進煤炭物流企業(yè)不斷提高企業(yè)管理水平，為企業(yè)帶來更大的效益。為煤炭物流領域未來的行業(yè)發(fā)展藍圖，必將劃上濃重的一筆。同時也客觀的反映出煤炭行業(yè)在組織管理、協(xié)調(diào)發(fā)展、行業(yè)規(guī)范方面需要加強的事實，希望今后，在煤炭行業(yè)物資供應領域以外的各領域會越來越多的實用“沙龍”，為煤炭行業(yè)健康發(fā)展做出應有的貢獻。

附：昊華能源股份有限公司物資分公司介紹：
北京昊華能源股份有限公司由京煤集團發(fā)起成立的股份制公司，所屬的生產(chǎn)經(jīng)營單位有木城澗煤礦、大安山煤礦、長溝峪煤礦等；年產(chǎn)銷量優(yōu)質(zhì)無煙煤600余萬噸，北京昊華能源股份有限公司物資分公司負責公司生產(chǎn)、建設所需設備、材料、油脂、化工、建材、配件、電線電纜、軸承、標準件等物資的采購、結(jié)算、付款業(yè)務，是北京昊華能源股份有限公司材料采購的職能部門。物資分公司近年來取得了04、05、06年度“北京市第二十屆企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”一等獎等榮譽。

煤炭網(wǎng)編輯：池涌、魏娜